護照套、行李吊牌、行李束帶:獎勵旅遊贈品指南

閱讀約 8 分鐘 禮贈品選購指南
護照套、行李吊牌與旅行禮盒擺放在行李箱旁,獎勵旅遊客製贈品

護照套、行李吊牌與行李束帶是獎勵旅遊、員工旅遊與出國參展最實用的客製贈品,因為它們在出發前就會被使用,品牌也會跟著旅程一起被看見。選購時先確認行程與人數,再比較 PU 皮革、牛皮、軟木、PVC 等材質,以及壓印、燙金、印刷等 Logo 方式,最後把包裝與到貨日排在出發前。

禮歐的戶外休閒旅行用品禮贈品分類中,目前可見皮革、PVC 與軟木行李吊牌及行李秤;PU 皮革護照包、軟木護照套等則位於化妝包、收納包禮贈品分類,禮盒贈品中另有皮革簡約旅行禮盒。以下規格引用各商品頁的公開標示,實際條件以正式報價為準。

重點整理
1. 旅遊贈品要在「出發前」送到,交期要從集合日往回推,而不是從活動日。
2. 護照套重質感與保護,行李吊牌重辨識度,兩者搭配成組最常見。
3. 商品頁標示的材質涵蓋 PU 皮革、牛皮、軟木與 PVC,Logo 方式包括壓印、燙金、印刷與造型。
4. 行李吊牌上的個人資訊不必寫得過細,提醒旅客保護隱私。
5. 護照套是好用的保管工具,但外交部提醒,旅途中仍要妥善保管護照、提高警覺。

獎勵旅遊、員工旅遊適合送什麼旅行贈品?

旅行小物的優勢在於「用途明確」:收到的人知道什麼時候會用,而且很可能在整趟旅程中天天拿出來。依活動性質,可以這樣搭配:

活動類型 建議組合 設計與包裝重點 建議先確認
業務獎勵旅遊、經銷商旅遊 皮革護照套+行李吊牌禮盒 燙金或壓印 Logo,呈現正式感 人數、顏色是否統一、是否需個人姓名
員工旅遊、家庭日出遊 PVC 或軟木行李吊牌、護照套 色彩鮮明、方便在行李轉盤辨識 團體識別色、出發日期、分送方式
出國參展、海外出差 護照包、行李吊牌、行李秤 以實用為主,Logo 低調 出發人數、商務場合需求、配送地點
客戶招待旅遊、VIP 行程 牛皮旅行禮盒 外盒質感與開箱感 客戶人數、禮盒顏色、卡片內容
旅行社或觀光相關品牌行銷 造型 PVC 吊牌、軟木護照套 以造型或主視覺提高辨識度 發放數量、造型打樣、活動檔期

如果旅遊贈品是年度預算的一部分,可先參考企業禮贈品預算與報價指南,把商品、加工、包裝與運送一起估算。

護照套怎麼選?PU 皮革、牛皮與軟木比較

護照套的選擇重點是尺寸、材質觸感與 Logo 呈現方式。下表整理禮歐商品頁目前標示的規格:

品項 商品頁標示規格 Logo 呈現方式(商品頁標示) 適合情境
PU 皮革護照包 約 14 × 10.5 cm,PU 皮革,深藍、白、黃、粉、淺藍、黑、紅、咖啡、灰等色 印刷/壓印 員工旅遊、參展團隊,可依部門選色
軟木質感護照套 約 19.5 × 13.5 cm,軟木,軟木棕 印刷 重視自然材質形象的品牌、文創活動
皮革簡約旅行禮盒 護照套 14 × 10 cm、吊牌 10 × 5 cm、外盒 20 × 17 × 3.1 cm,牛皮,多色可選 燙金/燙銀/壓印 獎勵旅遊、VIP 客戶、高階主管

網站上另有皮革側邊綁帶護照套(商品頁標示約 11 × 15 cm、PU、壓印)與皮革證件護照包等款式,可依預算比較。不同材質的壓印與燙金效果不同,量產前請以示意圖確認位置與大小。

行李吊牌怎麼挑?皮革、軟木與 PVC 的差別

行李吊牌最重要的功能,是讓旅客在行李轉盤或集合點快速認出自己的行李。對團體旅遊來說,統一顏色或造型的吊牌,也能讓領隊更容易清點。

品項 商品頁標示規格 Logo 呈現方式(商品頁標示) 優點與提醒
皮革登機圓形行李吊牌 約 8 × 8 cm,PU 皮革,粉、黑、紅、灰、姜黃、淺藍、深藍、棕 壓印/印刷/燙金 質感佳、可與皮革護照套成組;顏色多,可依團體分色
PVC 造型行李吊牌 約 11 × 9.5 × 0.25 cm,PVC,玫紅、橘、藍、綠 造型/貼紙 色彩鮮明、辨識度高,適合大型團體
軟木行李牌 約 6 × 11 cm,軟木,軟木棕 印刷 自然風格,可與軟木護照套搭配

設計吊牌時,建議把品牌放在正面、個人資料欄放在可遮蔽的內側。旅客填寫時也不必寫出完整住址,留下姓名與聯絡方式通常就足夠,可降低個人資料外露的風險。

行李束帶、行李秤要不要一起準備?

行李束帶的用途是固定行李箱、方便辨識,常與吊牌一起出現在旅遊贈品組合中。禮歐目前網站上較常見的是護照套與行李吊牌;若專案需要行李束帶,可在詢價時提出需求、尺寸與 Logo 方式,由業務確認是否有可供應的款式與條件。

另一個實用選項是行李秤。旅行用品分類中可見旅遊電子輕便行李秤,商品頁標示為 ABS、約 13.2 × 3.2 × 2 cm、雷雕/印刷,適用 CR2032 電池。若同行者常購物或出差攜帶樣品,行李秤會是被頻繁使用的贈品。

旅遊贈品的交期怎麼排?從出發日往回推

旅遊贈品和其他禮品最大的差別,是「晚到就沒有用」。請以集合或出發日為終點,往回預留分裝、發送與旅客整理行李的時間。

  • 製作天數:購物須知標示,製作天數默認為確稿後開始生產 25–30 個工作日(急件需求不在此限)。
  • 付款流程:確認稿件後需支付商品總額 50% 訂金;製作完成、尾款支付後出貨。
  • 配送:報價含單一地點之運費,多點運送需另外報價;離島與偏遠地區運費另計。
  • 個人化:若需要印上姓名或編號,請先整理好名單與校對表,並確認計費與校稿方式。

行程緊湊時,可延伸閱讀客製禮品交期與急件排程指南;若想在旅遊組合中加入行動電源,也請參考企業客製行動電源指南,事先確認規格與標示。

送護照套時,可以順便提醒旅客的事

護照套能保護護照外觀、方便收納,但真正的安全仍在於旅途中的保管習慣。外交部呼籲國人妥善保管護照,尤其在車站、機場、地鐵及觀光景點等人潮較多的公共場所應特別提高警覺。[1] 外交部也說明,護照一經報失後,無論在國內或國外即予註銷,因此報失前請務必確認護照已遺失無法尋獲。[1]

企業可以把這些提醒印在隨贈的小卡上,例如「護照、機票與證件分開收納」「人多的地方提高警覺」,讓贈品不只是品牌曝光,也是一份貼心的出行提醒。若護照套上要使用合作夥伴或旅遊目的地的標誌,請先確認使用權。經濟部智慧財產局說明,商標授權可約定使用的商品/服務範圍、地區與期限,授權期限屆滿後即不得再使用。[2]

可直接複製的旅遊贈品詢價清單

詢價清單
旅遊類型與出發日:獎勵旅遊、員工旅遊、參展或客戶招待。
人數與分組:是否依部門或團別分色,是否需要備品。
候選品項:護照套/行李吊牌/行李束帶/行李秤/旅行禮盒。
材質與顏色:PU 皮革、牛皮、軟木或 PVC;指定顏色。
Logo 方式:壓印、燙金、燙銀、印刷或造型;提供向量檔。
個人化需求:姓名、編號或團號,附校對名單。
包裝與小卡:禮盒、提袋、出行提醒卡。
配送:單一地點或多點,最晚到貨日需早於集合日。

常見問題

護照套可以印公司 Logo 嗎?

可以。依商品頁標示,PU 皮革護照包可印刷或壓印,軟木護照套為印刷,皮革簡約旅行禮盒可燙金、燙銀或壓印。實際位置與大小以示意圖確認為準。

行李吊牌選皮革還是 PVC 比較好?

重視質感、想和護照套成組送,可選皮革吊牌;大型團體需要顏色鮮明、好辨識,可選 PVC 造型吊牌。兩者的 Logo 方式不同,請依商品頁標示與正式報價比較。

有沒有行李束帶可以客製?

目前網站上較常見的是護照套與行李吊牌。若專案需要行李束帶,請在詢價時提供尺寸、顏色與 Logo 需求,由業務確認是否有可供應的款式與條件。

獎勵旅遊的贈品要多早開始準備?

購物須知標示製作天數默認為確稿後 25–30 個工作日,急件需求不在此限。再加上選品、報價、排版與分送,建議在確定出團人數後就開始詢價,並以集合日作為最晚到貨日。

行李吊牌上要寫哪些個人資料?

一般留下姓名與聯絡方式即可,不必寫出完整住址。設計時可把資料欄放在可遮蔽的內側,品牌放在正面,兼顧辨識與隱私。

讓旅遊贈品陪著團隊一起出發

旅遊贈品最好的狀態,是在出發前就被收進行李,整趟旅程都派得上用場。先從戶外休閒旅行用品禮贈品、化妝包、收納包禮贈品或禮盒贈品挑選方向,再依企業訂製流程提供出發日、人數與 Logo 檔案,或直接加入官方 LINE 詢價。

參考資料

  1. 外交部領事事務局:外交部呼籲國人妥善保管護照,自100年5月22日起,護照一經報失後,即予註銷無法持用入出境
  2. 經濟部智慧財產局:商標授權
  3. 禮歐禮贈品:企業訂製流程
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